在Twist中管理你的合作的14个技巧bobbie

如何管理工作沟通,让它不再管理你——无论是个人还是团队

举例说明尹卫生

在一天的开始,我们中的大多数人都有着专注于我们最优先任务的最佳意图。但我们经常被困在我们的通信应用程序中。知识型员工花费28%的工作日阅读和回复电子邮件-更不用说从同事那里寻找信息、参加会议和团队聊天的时间了。

如果您在必要时沟通,仍有时间完成工作怎么办?那是bobbie.但即使是在一个专注的应用程序中,事情也会变得繁忙。这就是为什么保持与团队的联系和保护你的深度工作之间的平衡是很重要的。这是如何。

个人通信

在许多组织中,响应性比关注您的工作更重要。这可能导致过度消息传递的文化。这是您作为个人的方式如何帮助创造优先级的文化深入的工作冷静的沟通。

沟通清楚

制作一些调整以更清晰,更直接地沟通,更加接受更好的团队合作。它也会导致更短的来回,这导致时间越来越少花费消息和更多的时间合作!

首先,要预先包含你的团队需要的所有背景信息。添加文档、链接和屏幕截图,您预计您的团队可能需要响应您的问题或执行您的消息中的行动,使每个人都更快。如果你忘了写什么,你总是可以很容易地写出来编辑您的消息

为您的信息添加上下文,这样您的团队成员就不必问一大堆后续问题,也可以加快沟通速度。别担心,你不需要花一个小时的时间重新讨论一段对话。你可以简单地通过链接到通道或线程全新的快速行动。

参考其他渠道使用快速行动!
使用闪电图标并寻找它。

一旦你的队友回应,只有在帖子中有一个新的或与之添加到一个线程时,这是一个很好的想法。而不是回应“伟大!”如果您的团队成员分享了一些新闻,例如,您可以对信息作出反应by adding an emoji to it — a for “I’ve read this,” ✅ if you completed a task in the message, or for congratulations on a launch.

最后,虽然每个人都会时不时地欣赏一个有趣的GIF,但定期发布非主题消息——比如在关于前端开发的帖子上贴一张宠物的照片——会让队友很难跟上消息,找到相关信息,甚至知道帖子的用途!最好是开始一个新的线程。

bobbie扭曲合作离题
不要转移话题,而是针对你想谈论的主题,比如宠物,开始一个话题。
提示:获取有关如何保持您的建议主题上的线程

只标记相关人员

就像群发短信或回复所有电子邮件一样,混乱标记的扭曲线程也会很快变得势不可挡。好消息是在标记和通知方面考虑周全,并且具有传染性——当你为它建模时,其他人通常会带头!bobbie

如果你在一个有一群团队成员的频道里,要考虑周到,并且通知只有相关人员,而不是渠道或线程中的所有人。这样做后,您的消息将仅显示在通知的人员或组成员的列表中收件箱,同时把那些你没有通知的人的收件箱清理干净。

还在等回复吗?我们都很忙,所以当你需要某个人的回复时,提到直接在您的评论中添加它们,以获得更大的可见性。

嘘。你知道吗,你也可以使用新的和改进的快速行动特性?输入/然后选择提及某人,选择合适的队友。

使用闪电图标提到队友。
使用全新的快速行动提及队友、参考频道和线程,甚至访问集成。

在节省时间的时候打电话

我们都对默认为异步会议而不是大量的实时接触,但有时你只需要参加一个同步会议,谈点什么就可以了。现在,您可以在不离开Twist的情况下安排一次会议,而使用一个新的bobbie整合在桌面上:谷歌日历,滚动地,飞涨,视频电话吉西

bobbieTwist有许多可以使用的集成。
访问您的所有集成,从Calendly Skype,使用快速行动。刚才打了/

假设你在过去的一周里一直和同事在Twist上讨论一个创造性的问题。bobbie你会意识到通过视频讨论这个概念会更有效率。你可以通过Twist将会议添加到每个人的日程中。bobbie只是参观bobbieTwist集成目录集成您选择的日程安排应用程序,并使用/将其添加到您的邮件中。

直接在Twist中通过您选择的日程安排应用程序创建会议。bobbie
您甚至可以在Twist中共享会议信息,这允许线程上的人直接加入呼叫,而无需离开Twist。bobbie

bobbieTwist协作会议
在Twist中共享会议信息,以便您的threadmatesbobbie可以直接单击以缩放、Skype或Jitsi。

批处理您的通信

当你渴望分心的时候,让你的团队沟通应用程序全天打开是一个很容易打断你自己的方法。但是上下文转换是一个巨大的时间和精力的拖延,因为一个无辜的消遣变成了检查所有你错过的信息的兔子洞。突然间,你对某件事做出了回应既不紧急也不重要(也许是那些宠物照片!)而不是做你希望在那天早上完成的工作。

为了避免这种情况,,一批这样你就可以在特定的时间检查和回复信息,比如说一天两到三次。通过一次性处理你的信息,比如说在上午10点和下午4点各处理一次,而不是每20分钟检查一次Twist,你将节省时间,并以正确的心态阅读和回复。bobbie

使用AI对未读邮件进行优先级排序

在工作繁忙的日子里,你不可能得到每一条信息。使用测试版登录您的最高优先级邮件为你收件箱中的功能。该功能使用人工智能来识别最重要的未读内容,并将它们放在消息堆的顶部。
它是如何知道的?该功能使用算法计算与消息的重要性相关联的数据。“我们发现线程更重要,如果他们最近一直非常活跃,或者更重要的是,只有一小少数人是其中的一部分,”扭力机学习工程师说。bobbie“基于所有这些组合......我们可以计算”重要性分数“。
但别担心,你的同事不会知道哪些信息最重要。

bobbieTwist为您合作
使用“为您服务”功能获取由AI支持的最高优先级消息。

为挂起的操作创建流程

在新的一周开始的时候,把收件箱线程变成可执行的任务可能会让人不知所措。确保您不会丢失来自消息的操作项将Twist中的线程或消息添加为Todoist中的任务bobapp官方下载bobbie

假设你的同事在你的下一个产品活动的设计概要中要求特定的信息——所以你在Todoist中添加了Twist线程作为任务。bobapp官方下载bobbie当你在做简报的时候,点击Todoist中的链接任务就会直接把你带到那个线程。bobapp官方下载这样不仅能确保你不会忘记这些东西,而且你也不需要花大量的时间去搜索线程。

bobbieTwist协作添加到Todoistbobapp官方下载
将带有操作项的消息添加为任务bobapp官方下载因此,您可以记住稍后完成它们。

您还可以通过将线程标记为未读通过单击星形旁边的开放圆图标。要将其标记为已读吗?只需单击该点即可取消选中。当你早上第一件事就是查看所有收件箱邮件时,这是一个很好的功能。

只需回复任何需要不到两分钟的内容,并且标记为未读需要更长的响应的消息,因此您可以在完成更高优先级任务后返回。

并且,如果您有一个常规关注的线程,可以明星,. 也许你有一个持续更新但没有特定时间表的线程,或者一个没有通知你的线程,但通常有你认为有价值的信息。加星号意味着您可以在滚动频道时轻松找到它,或者在主演扭曲部分。bobbie

从分散注意力的谈话中休息一下

通过静音与你无关的线程来降低你的杂音。如果你所在的线程是bobbie队友定期发布更新的线程,但你没有大量参与项目,或者如果你更喜欢一次坐着定期阅读该线程,而不是每次有新的更新出现,这是很理想的。

你可以使线静音指定时间或无限期 - 取决于您的需求。无论何时才能选择,当某人邮寄或提到该线程时,线程将不会在您的收件箱中显示。

要获得额外的沉默,您可以打盹所有扭曲bobbie推送通知

bobbie打盹
在一天中的某段bobbie时间内,您希望为集中精力的工作设置时间块,因此可以使用Snooze Twist推送通知。

这是一个伟大的选择期间,你想时间段因此,您将注意力集中在特定类型的任务上,如编写或编程。你甚至可以每天安排一个无通知的深度工作时间,比如上午10点到下午12点,这样你就不必担心在这段时间被推。

bobbie扭曲协作每日计划
每天早上留出时间进行深入的工作,每天安排打盹通知。

另外,当你休完假、产假或病假回来时,你可以收到更少的信息。只要确保你设置好休息选项。你不在的时候不会收到任何通知,你的同事会看到你不在的日期。

全组织传播

让沟通平静有序并不是你一个人能做到的。Twist旨在通过使组织流程对团队所有成员透明来实现更好的协作。bobbie

现在,在Twibobbiest中,所有团队成员(不包括出于隐私考虑的来宾)都可以编辑频道和线程,并在人员中循环以帮助做出决策。下面介绍如何利用这些功能来改善团队的沟通。

简单地命名通道和线程

清晰的沟通需要一个有组织的结构。为你的沟通方式创建一个一致的方法频道名称。您可以基于以下内容:

  • 项目,如产品发布或操作系统更新
  • 部门,如客户服务部或营销部
  • 甚至是感兴趣的话题,比如书籍推荐或继续教育

命名良好的渠道可以让组织中的任何人都很容易找到他们想要的东西。

清晰一致地命名渠道,例如基于组织的不同部门。

提示:您可以通过颜色编码进一步组织您的频道 - 例如,在Doist Todoist的频道上是红色的,Twist的频道是蓝色的。bobapp官方下载bobbie

团队中的每个人还应该共同努力,以易于理解的方式命名线程。首先,通过在创建线程之前搜索线程是否存在来避免重复。然后给线程一个清晰而具体的名称,其中包括关键字,这样以后就可以很容易地搜索到它们。

你甚至可能想把一个线程的关键字作为标题中的第一个或第二个单词,这样队友在移动设备上查看Twist时就可以看到它。如果线程绑定到时间窗口,请使用时间指示器,如Q1、Q2或Q3。例如,第三季度Instagram活动的一个线程可以称为第三季度Instagram活动。bobbie

主题行好坏对比

编辑频道和线程

有时一个频道的范围变得如此广泛或混乱,以至于需要改变。或者一个线程的标题没有捕捉到它的内容。幸运的是,线和通道不是刻在石头上的。

为了与Twist透明、开放和非分bobbie层访问的精神保持一致,现在任何团队成员,不仅仅是频道或线程的创建者或管理员,都可以重命名或以其他方式编辑它。这包括编辑频道名称、颜色、图标、说明以及默认组和参与者的功能(更多信息见下文),或编辑线程的名称

在Twist中编辑线程主题。bobbie
只要使用三点图标选择编辑线程主题…重命名任何线程。

将非主题线程移动到正确的频道

bobbieTwist的设计具有灵活性和迭代性,这意味着如果线程在其所在的通道中不再有意义,您可以将线程移到另一个通道中。假设一个原本由你的组织的公关渠道负责的项目现在将由营销团队领导。只是将线程从公关到营销渠道。就像重命名线程一样,您不必再成为管理员就可以做到这一点!

笔记:您必须是团队成员(而不是来宾),才能编辑线程标题和频道信息或随意移动线程。这是为了您团队的安全!来宾可以在创建线程时对其进行编辑。

关闭和归档完成的讨论和项目

分离你的工作空间是帮助你理清思路、分清轻重缓急的关键。让它成为一个经常性的习惯关闭和归档线程对于团队已完成的项目或讨论。例如,在Doist,我们的公关团队在故事发布后关闭媒体机会线程。您可以为任何项目执行此操作—从产品发布到社交媒体活动,再到开发冲刺。

使它成为常规习惯关闭并归档线程
提示:建立一个Todoist中的循环任务bobapp官方下载定期清理工作空间,包括在讨论和项目结束后重新组织和关闭线程。

设置默认参与者

通过建立一个团队范围的协议来减少人们必须处理的信息,以注意对话中应该包括哪些人。一个简单的方法是设置频道的默认参与者. 当您设置默认参与者时,您可以确保在频道中的每个新线程中标记正确的人,同时减少团队其他成员的噪音。这意味着频道中每个人的意外标记要少得多。

为循环线程创建模板

您是否有需要定期创建的线程类型,例如每周团队签入?可以使用创建循环线程的模板团队签入集成通过Twist配置文件添加集成bobbie,然后填写您的线程的具体信息。

例如,如果要为您的团队发布每周更新线程,只需创建一个名为的线程每周更新并为帖子添加文本(如大家好,请分享本周的主要更新以及下周我们每周更新的工作内容好吗?非常感谢。)。您可以将线程设置为每次在特定时间发布,这样您就不必记得自己反复发布。

bobbieTwist协作模板循环线程
对每日、每周或每月更新线程使用定期模板。

鼓励团队成员当家作主

透明度是Twist M.O.的一部分,这就是为什bobbie么该应用程序的设计使经理和团队成员都可以创建、编辑和组织频道和线程,而无需寻求许可。鼓励团队中的每个人对组织流程拥有所有权。

因此,如果有队友不知道某个问题的答案,可以创建一种文化,欢迎同事们参与到一个帖子中。或者,如果同事觉得一个频道可以更好地组织,授权他们编辑频道或线程标题,或者将线程完全移出频道。记住,建筑bobbie扭曲群范数围绕责任、信任和问责需要时间——所以慢慢地、有意识地行动。


每一种交流工具都要求用户创造一种深思熟虑的文化,以便有效地使用。这就是为什么我们将Twist设计为灵活的,因此它可以适应您的团队,同时将噪音保持在最低水平,并且透明,因此团队成员感觉他们可以访问他们最好工作所需的所有信息。使用Twist加上健bobbie康的公司沟通文化,使高效、专注和有回报的工作成为默认,而不是例外。