10个bobapp官方下载待办事项工作流程自动化,每周节省7个小时

使用自动化。将Todoist与Slackbobapp官方下载、Outlook、Zendesk、Shopify等应用程序连接

插图的Margarida Mouta

来自野心与平衡公司的Fadeke的说明我们写了很多关于个人生产力的文章——完成任务的最佳工作流程,更好地管理时间的工具和策略,以及在工作和生活中更有效地培养的习惯。

我们很少谈论如何作为一个团队提高效率,如何作为一个集体完成更多工作。自动化是工作场所节省时间的最佳方式之一,可以利用这些新得到的时间来优先考虑真正重要的事情。

团队可以帮助他们的工具相互交流,而不是在应用程序之间来回切换和手动移动信息。这正是自动化所要做的。io。团队可以使用他们的工具来创建简单的自动化操作,并在几次点击中生成复杂的工作流。此外,它与Todoist无缝集成——你的公司可以设置节省时间的自动化,如bobapp官方下载将Todoist与其他项目管理应用程序同步,或将支持票转换为Todoist任务。我们和自动化的朋友合作。为小型团队和企业确定最大的节省时间的集成。

接下来,我将把它交给Automate.io的团队……


平均来说,是小企业在不同的团队中使用50多个不同的应用程序.对于企业业务来说,这个数字甚至更高,但现实情况是一样的——这些工具通常不会相互交流。

为了保持同步,团队需要手动将数据从一个应用程序转移到另一个应用程序。不幸的是,这占用了整个团队的时间经常在应用程序和任务之间切换也会降低你的团队的生产力。

像自动化这样的集成平台。Io可以连接你所有的应用程序并自动完成重复的任务,它可以帮助你的团队专注于完成实际的工作。在本文中,我们将讨论企业如何将Todoist与他们每天使用的应用程序连接起来,以节省时间,提高团队协作,并提高生产率bobapp官方下载。

1.将Todobobapp官方下载ist与其他项目管理应用程序同步

组织中的不同团队或人员可能会使用不同的项目管理应用程序进行工作。跨多个应用创建和管理任务列表可能会变得混乱。自动化可以帮助。

自动将谷歌tasks、Asana和Trello中的任务集中到Todoist中。bobapp官方下载

如何设置自动化:

节省时间:每周56分钟。

2.获取Todoist任务活动的通知bobapp官方下载

随着越来越多的企业走向远程,团队聊天应用程序已经成为组织的核心——从分享周末计划到获取项目更新,它是交流发生的地方。

直接在Slack或Microsoft Teams中向你的团队发送Todoist任务bobapp官方下载通知,以减少应用之间的上下文切换,确保他们不会错过任何更新。

如何设置自动化:

专业技巧:接收关于新Todoist任务的通知,添加到Todoist任务bobapp官方下载的注释,或者当任务分配给团队成员时。

节省时间:每周30分钟。

3.把支持单变成Todoist任务bobapp官方下载

不要让客户支持的票漏了缝。为Zendesk或Freshdesk收到的每一个新支持项目创建一个Todoist任务,以bobapp官方下载减少你的解决时间。这个Todbobapp官方下载oist支持工作流还允许整个组织在一个地方查看您的所有支持标签,从而使跨团队协作变得轻而易举。

下一次,当你需要从你的产品或营销团队的某个人那里获得信息来解决客户的问题时,你不需要将他们添加到你的帮助台软件或给他们发送信息。只要让他们参与到Todoist任务中,就可以获得你bobapp官方下载需要的信息,并将其传递给你的客户。将支持票转换为Todoist任务的繁重工作将自动完成。bobapp官方下载注意:有一个每个Todoist项目限制300个活动任务bobapp官方下载横跨免费、专业和商业计划。

如何设置自动化:

专业技巧:您还可以创建一个工作流,自动添加新的回复,以支持票据作为Todoist的评论,以捕获整个对话。bobapp官方下载

节省时间:每周56分钟。

4.为新订单创建Tbobapp官方下载odoist任务

如果你是一个电子商务商店的老板,流程效率是扩展业务的关键。通过为新的商店订单自动创建Todoist任务,您的团bobapp官方下载队可以专注于确保订单从执行到发货的快速移动,而无需在两者之间进行重复和冗余的任务。

如何设置自动化:

专业技巧:为了简化整个订单流程,您可以在Todoist中为废弃订单、发货订单和取消订单自动创建任务,bobapp官方下载

节省时间:每周56分钟。

5.从新的表单条目bobapp官方下载创建Todoist项目

如果您使用表单来收集新客户端项目的详细信息,请自动将其转换为Todoist项目,而不是在每次提交表单时手动创建一个Todoist项目。bobapp官方下载

有了这个Todoisbobapp官方下载t工作流,一旦有人填写了表单,就会自动创建一个Todoist项目。然后,把具体的任务分配给合适的团队成员,开始你的每一个新项目。

如何设置自动化:

节省时间:每周45分钟。

6.跟踪花在Todoist项目和任务上的时间bobapp官方下载

许多企业和个人根据他们完成一个项目的时间来获得报酬。使用这个Todoist工作流,准确地跟踪花费在Todoist项bobapp官方下载目和任务上的时间。

一旦你把Todoist和你最喜欢的时间跟踪应bobapp官方下载用程序连接起来,当你在Todoist中把它标记为“完成”时,它会自动计算出你在一个新项目或任务上花费的时间。

专业技巧:你可以在这个Todoist工作流中添加另一个步骤,根据你投入的时间自bobapp官方下载动向客户提出发票。这将节省你所有的手工工作,你可以用这些时间来做另一个项目。

如何设置自动化:

节省时间:每周30分钟。

7.将你的日程表与Todoist同步bobapp官方下载

如果你使用Todoist来跟踪所bobapp官方下载有需要完成的工作,但依靠日历来规划你的每日日程,那么这个Todoist工作流将会派上用场。

一旦您创建了一个带有时间条目的Todbobapp官方下载oist任务,该工作流将自动为它创建一个日历事件。你也可以使用这个工作流将你的日历事件转换成Todoist任务,所以如果有人在你的日历上预定了一个时间,你就不需要手动为它创建一个Tbobapp官方下载odoist任务。

如果您正在使用谷歌日历,您可以使用bobapp官方下载Todoist的本机集成来建立这个。对于其他日历应用程序,您可以使用下面的工作流程。

如何设置自动化:

节省时间:每周30分钟。

8.备份你完成的待办事项bobapp官方下载

想要分析你的团队的效率和工作量管理?将整个团队完成的Todoist任务备份到您喜欢的数据库中。bobapp官方下载

这将允许你以你想要的方式对Todoist的数据进行分割,并更多地了解你的团队是如何一起工作的。bobapp官方下载这也会帮助你提高团队的工作量。你所要做的就是激活这个Todoist工作流来为你自动备份数据。bobapp官方下载

如何设置自动化:

节省时间:每周30分钟。

9.更新完成Todoist任务的处理阶段bobapp官方下载

根据一项HubSpot的研究也在美国,销售人员每天要花29%的时间完成数据输入和安排电话。如果你每天工作8小时,那大约是2.5小时。

使用Todoist工作流来减少销售团队的手工工作,一旦销售代表将一项任务标记为已完成,就可以自动将一项bobapp官方下载销售交易转移到管道中的相关阶段。

这里有更多的销售自动化,你可以用来支持你的团队完成交易,而不是输入数据。

如何设置自动化:

节省时间:每周45分钟。

10.将收到的邮件转换成待办事项任务bobapp官方下载

每一封到达你收件箱的新邮件都是一项新任务。与其分散注意力去处理每一封邮件,不如尝试自动化——只需点击一下,就能将任何一封邮件转换成待办事项任务。bobapp官方下载

自动创建一个新的Todoist任务当你星号电子邮件在Gbobapp官方下载mail。

专业技巧:当你不能马上回复邮件时,你也可以使用这个工作流来设置提醒。

如何设置自动化:

节省时间:每周30分钟。


这些Todobobapp官方下载ist工作流自动化将集体帮助企业每周节省7-8个小时——这几乎是您的团队节省的一整天的工作。他们可以利用这段时间专注于更重要的工作,或者与家人和朋友享受应得的假期。

想了解其他可以设置的Todoist工作流吗?bobapp官方下载看看Automate.io的bobapp官方下载Todoist集成页面中寻找灵感。