应始终异步的7种会议类型(不应异步的4种)

这些会议绝对应该是电子邮件。更好的是,让他们扭线。bobbie

扭转银旗会议bobbie
举例说明阴Weihung

学生们正在循环播放他们自己的视频,看起来好像他们在注意下课。工人们正在把自己的照片变成视频虚拟背景占位符在冗长的会议。耶西Orrall,对CNET视频编辑器实际上在视频会议中预先录下自己的声音整整一个星期 - 和他的同事从来不知道的差异。

不管他们是多小时的独白,笨拙安静头脑风暴会议,或者不产生任何实际计划规划聚会,非生产性会议开车的人不太可能的解决方案。并在一年的数字下班后,这些无用的会议比以往更加明显。

给自己和同事的时间去转动7种同步会议为异步对话所做的工作。因为尽管你可以随时移动异步通信的效率,同步会议,如果你需要的话,一旦你已经受够了你永远无法收回的会议。

该会议应该是异步

我们如何知道这些会议可以是异步的?因为我们自己做出了改变,赢得了数小时的生产时间,并在这个过程中给予我们的团队成员更多的灵活性和对他们工作日的控制。在下面的例子中,我们将展示我们实际的内部控制bobbie为我们取代会议的线程。

在Doist我们使用线程来组织我们的谈话,让他们搜索整个公司 - 而不是埋在私人电子邮件或混乱的群聊的重要信息,决策和文件。

什么是扭曲?Tbobbiewist是为异步第一通信设计的第一款团队消息应用程序。了解更多有关Twist的信息bobbie

公告

不要让你的同事坐着看一小时的信息转储,大多数话题并不直接适用于所有人,让他们可以在自己的时间阅读公告。

您可以将单向的公司、部门或团队信息共享快速转换为b0b体育投注 可以为脱脂大画面外卖或审查的细枝末节。随着异步通知,你的队友可以选择他们想要更多地了解,并在同一时间读取线程时,他们最有能力处理它的东西。

bobbie在Doist扭大约两股势力线程的地方:雄心和平衡。
Doist首席执行官阿米尔(Amir)用一条bobbie线分享了一份公司范围内的备忘录,内容是关于工作中雄心壮志和平衡的重要性。在这里阅读整个原则.

状态更新

以书面形式让您的团队了解您的工作负载的最新情况并了解他们的最新情况是很容易的。在Doist,我们使用每周片段来跟踪每个人本周的任务,并确保项目按时完成。

这些签到不仅对团队有帮助;它们也是有益的责任检查。采取行动回顾过去的一周对未来一周的展望让我们能够确保我们的时间花得很周到,并遵守我们对自己和队友的承诺。

这是bobbie塞缪尔的营销片段,描述了他上周的工作和下周的工作。
为我们的12人团队每周进行一小时的团队站立训练将花费每周12小时的工作时间(即全年624小时)。相反,Doist业务开发领域的数据天才Samuel使用Twist模板在几分钟内分享了他这周的表情符号片段。bobbie

头脑风暴

研究表明,传统的头脑风暴会议产生好主意少了比其他方法,但他们仍然是很多球队的默认。你可能会惊讶地发现,他们也可以在远小于实践包容性比我们想认为。

Doist的集成开发人员David Fishlock说:“一般来说,只有少数人在头脑风暴会议上做出了绝大多数的贡献,因为某些人更占主导地位。”。“然而,当你有一个扭曲的线索,你有平等的机会提供意见,因为没有人可以谈论你或打断你。我们在想法中获得了更多的平衡。”bobbie

什么时候不起作用?在时间紧迫的情况下。由于异步头脑风暴可以在两天甚至两周内进行,因此需要足够的时间。

标题bobbie为“头脑风暴:更快的初始同步”的扭曲线程
由于异步通信适合于更周到的头脑风暴会议,雨果的产品团队使用的捻线聚集的思路,使Todoist更快。bobapp官方下载bobbie

开球和规划会议

“写下来”这句话经常被提及是有原因的。虽然在谈论法律合同和商业交易时经常使用,但同样的道理也适用于作为一个团队启动项目。

当你开始用书面形式写下所有事情时,就更容易明确范围、时间表和职责。使用线程意味着所有内容都可以很容易地引用回去,问题也可以透明地回答给所有人看。

这就是说,当有许多依赖于通过工作,作息时间,对齐,或对项目范围的未知数,它可以更容易地开始启动会议。只要确保成果转移到同一页上写了这么大家入住。

bobbie题为捻线“开球线。”
我使用了一个扭曲的bobbie线程来启动一个新项目,包括日期、角色和目标。我们写了一整篇关于我们如何在一个完全远程的团队中管理项目.)

推进工作

一旦你启动了一个项目,你可以在分开的时候一起完成很多工作。无论你是在尝试发展规格、解决问题,还是重复新想法,工作都可以有效地进行,而无需在同一时间和地点召集团队。但只有当你使用编写良好、组织良好的沟通时。

在Doist,我们为每个需要解决的问题创建新的、可搜索的线程,只标记直接涉及的人,并用更长的、经过深思熟虑的评论来处理问题。通过这种方式,每个人都可以看到所发生的事情的记录,这与那些被混杂在正在进行的群聊中或隐藏在电子邮件链中的临时对话不同。

提示:不是每个异步会话都需要线程。对一个项目的状态有一个快速的问题或你需要解决的小问题?没有必要等待你和你的队友同时有空或打扰他们的工作日-发送一个直接消息与所有bobbie的细节扭曲,使他们能够对自己的计划作出回应。

克里斯托夫通过一条消息向Aer确认了一个更新。
集成开发的Christoph需要我快速更新一个项目,所以他使用了直接消息而不是公共线程。

审查、反馈请求和批准

当人们有时间思考并清楚地表达他们的意见时,最有用、最清晰的反馈就会出现。(这就是为什么我们没有在实时会议上口头编辑这个博客。)

让人们把他们的时间坐下来与广告形象,通过代码来审核,或者通过挑战有关价格变动沟通计划的工作使他们能够捕捉任何问题 - 尤其是因为他们能够挑一天中的时间他们的大脑是最擅长注重细节的工作。

异步审查还有另一个好处:允许团队成员在会议之外提供批准也有助于避免群体思维,当一个群体对共识的渴望阻碍了公开辩论、批评或表达反对意见时出现的一种现象。在实时面对面会议之外,利益相关者可以真正收集他们的想法并提供诚实的评估。

bobbie题为捻线,“针帖子 - 设计评审。”
需要复习吗?设计部门的Ben要求团队提供反馈(但需要他们自己的时间)。他确保包括所有相关链接和一个屏幕截图。

不是每个人都可以在任何时候开会

它可能并不需要这样说,但你不应该认为离开了决策者或参与者至关重要的会议。如果你不能在同一个房间在同一时间大家,把会议变成详细的书面沟通,让大家都来参与。

不能更换了一些会议

即使在Doist的一个完全远程的团队中,我们仍然有一些实时会议。我们发现有几种类型的联系无法转化为书面交流。

建筑债券

介绍到新的团队成员,休闲去处,并与你的经理经常一个一对一的会议是不一样的,当他们没有面对面。创建社区的感觉是更容易做时,你可以听到你的队友的语气,看表情,并认为来自谈论与工作相关的话题连接。

在(可选的)饮水机旁面对面聊天或通过视频,建立友情要容易得多。在共享的桌子上和其他人一起工作,或者使用像围绕远程协同工作是你需要的责任推动。

周五邀请参加共同工作会议。
我们每个星期五在Doist都有同事会议。另外,Doist人员行动协调(可选)每月的临时聚会,在这里,队友被随机分组,以便跨部门相互了解。

适时的决策

异步通信本身就比较慢。因此,当紧急情况发生时,无论是即将发送给媒体的邮件中的法律术语错误,还是关于学校数据泄露的尽快发给家长的电子邮件,你都可能需要进入同一个房间,或与所有相关方通话。

小贴士:一旦紧急情况过去,你有时间喘口气,为整个团队提供一份书面汇报会有所帮助。这是一种透明地分享信息、作为一个团队反思进展如何以及决定下一次可以改进什么的好方法。

非常详细或复杂的主题

While you can (and should) provide step-by-step instructions and detailed workflows in written form, if you’re anticipating a lot of interdependencies to work through or places where confusion or errors can occur, it’s a good idea to have a meeting to get on the same page. Just remember to provide all relevant information asynchronously before the meeting so everyone can come prepared to discuss, instead of getting up to speed together.

情绪化的讨论

人类在很大程度上依赖于身体语言,语调和通信过程中的面部表情。不幸的是,我们还没有发现的,在书面交流的真正解决方案(虽然表情图案和GIF肯定做了很多繁重的工作)。

正如分手时的便条不能被认为是真诚的心与心之间的交流一样,电子邮件在工作场所的情感对话中也不起作用。对于艰难的谈话,比如提供建设性的批评,讨论敏感的人力资源话题,或者与员工分手,你需要面对面交谈。

Async first并不意味着仅异步

面对大流行,我们都不得不重新思考工作方式。当走到队友的办公桌前完成一项设计或在走廊里进行快速交流变得不可能时,团队了解到,异步数字通信不仅可以模拟物理工作区,而且实际上可以改变工作方式。研究发现,让员工控制与队友沟通的时间会导致更强烈的幸福感、价值感和效率感.

同时,开会的习惯很难打破。另外,在Doist工作的异步会议和同步会议的组合可能对您的团队不起作用。但如果你不尝试,你就不会知道。

首先,将一个定期会议移动到异步线程,看看它是如何进行的。在下次发现自己想要请求会议时,挑战自己在线程中进行沟通。当你发现自己处于会议邀请的海洋的接收端时,使用这些脚本要优雅地拒绝,请先尝试异步会议。然后,让我们知道进展如何。

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