规划谬误

为什么我们在设定现实的时间表时如此糟糕,以及如何变得更好(也许)

计划谬误得到了解释


下次当你的老板问你为什么错过最后期限时,把责任归咎于你的大脑。

计划谬误是指我们倾向于低估完成未来任务所需的时间,尽管我们知道类似任务在过去花费的时间更长。承包商低估了翻修所需的时间。作家低估了完成一部小说所需的时间。产品经理低估了构建新功能所需的时间。埃隆·马斯克错过了一个又一个特斯拉生产时间表。(当被问到他喜欢给出极不准确的预测时,马斯克回答说“人们不应该归咎于恶意,这很容易被愚蠢解释。”)

更糟糕的是,多项研究表明我们低估了时间线即使我们知道我们可能低估了时间线.

规划谬误可能是一件好事。如果我们对开始时需要多少工作和时间,我们将从未接受多少个项目?有时候,无知是幸福的。但大多数时候,致力于过于乐观的截止日期,才能导致很多不必要的压力和内疚。

我们不能达到截止日期,但我们无法在没有他们的情况下完成任何事情(见纯粹的紧急效应),那么我们如何学会与他们相处呢?

您可以对此做些什么:

将项目分解为更小的部分,并估计每个部分需要多长时间。项目规划越精细,你的时间估计就越现实。我很容易说,“当然,我绝对可以在两天内把草稿交给你”,但当我把每小时需要的字数细分后,显然就不现实了。

把你的日程安排得比你认为需要的多. 无论你认为什么是合理的项目时间表,都要在进度表上增加20%。当你计划你的一周时,假装星期五(工作周的20%)不存在。如果你到了星期五,一切都完成了,太好了!你可以把这段时间花在学习或做一个辅助项目上,或者在下一件事上取得进展。但更有可能的是,你计划了四天的工作最终会蔓延到第五天。与其对此感到惊讶,不如计划一下。

利用历史数据做出更好的预测. 开始跟踪实际完成任务所需的时间,并使用这些历史数据做出更准确的预测。不要自欺欺人地认为下次你能更快地完成它。使用时间跟踪工具,如Toggl.它与多个任务管理器(包括Todoist)集成,因此您可以从任务列表中启动计时器。bobapp官方下载

限制工作范围.在Doist,我们在四周的项目周期中工作。我们已经得到了更好地规划我们多年的工作,项目仍然可以落后。我们的项目队伍而不是延长时间表,而是开始减少工作中期的范围。这样,即使我们将受害者归咎于规划谬误,我们的小队仍然乘坐提供价值的高质量工作bobapp官方下载bobbie用户,即使这意味着为以后的版本保留一些东西。

当你要错过最后期限时,尽早和经常沟通. 无论你多么小心,你都会不可避免地发现自己有一个迫在眉睫的最后期限,而且没有机会实现它。如果你和我一样,你的第一反应就是把头埋在沙子里,避免去想它(见下面的“当前偏见”)。但这只会让一切变得更糟。你越早让人们知道,他们就越能调整自己的计划。大多数人都能理解。即使他们没有,他们也会比你告诉他们你会错过事后的最后期限更加理解你。

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漫画作品AnaïsPirlot-Mares写道贝基·凯恩✏️