纯粹的紧急效应

“对不起,我现在太忙了,没有任何重要的事情。”

这就是所谓的紧急效应


我们总是有更多的任务要完成,而没有足够的时间来完成。我们如何决定什么是优先级?事实证明,这一点都不理性。

纯粹的紧迫性效应描述了我们倾向于优先考虑我们认为时间敏感的任务,而不是时间不敏感的任务,即使从客观上来说,时间不敏感的任务的回报更大。换句话说,每次紧迫性都胜过重要性。

这种认知偏差解释了为什么尽管我们的意图是好的,我们还是会陷入电子邮件和团队聊天中,而牺牲了更有影响力的工作。回复邮件总是让人感觉很紧急——总有人在等着回复。相比之下,我们最重要的目标往往遥不可及。把它们推迟到明天不会有直接的后果。

有趣的是,研究研究表明,那些认为自己总是很忙的人更有可能成为“纯粹紧急效应”的受害者。这意味着那些觉得自己时间最少的人最不可能好好利用时间。

你能做些什么:

使用艾森豪威尔矩阵对你的任务进行优先排序艾森豪威尔矩阵是一个将任务划分为紧急/不紧急和重要/不重要的框架。这个矩阵可以帮助你根据任务所在的象限来决定如何处理它。

艾森豪威尔矩阵
艾森豪威尔矩阵可以通过让我们有意识地将任务划分为紧急和/或重要来抵消“纯粹紧急效应”。

每天留出最高效的2-4个小时来做最重要的工作.把你最有效率的时间花在最重要的工作上。把这段时间分隔开这样你就可以集中注意力而不受干扰。

只在一天的特定时间查看你的通讯应用程序.不要总是回复邮件和信息,拥抱他们异步通信.为回复邮件和信息留出特定的时间段。例如,在12点-12点半和4点-5点。不要让电子邮件和团队聊天占用你一天的其他时间。

如果你发现自己打开的通讯应用程序超出了你的时间限制,使用应用程序拦截器,比如自由在一天的特定时间把自己锁在外面。或者,使用收件箱管理工具,如邮差它可以分批接收邮件,并每小时一次、每天一定次数或在特定时间发送。

给重要的任务设定期限.欺骗自己遵守自己设定的期限几乎是不可能的,所以要想办法遵守外部期限,即使你只是告诉朋友。

如果你有兴趣,可以继续阅读:

忙碌如何导致错误的决定

时间管理指南

当总有很多事情要做时,如何优先安排

了解其他六个认知偏见让我们在时间管理上很糟糕

我们是谁? Doist远程优先的公司落后了吗bobapp官方下载bobbie.我们的理念是,你可以雄心勃勃,但不会让自己(或团队)痛苦不堪。我们发表漫画和其他东西关于工作和生活。订阅下面的野心与平衡通讯,在你的收件箱中获得独家内容。

漫画作品,阿奈Pirlot-Mares写的贝基凯恩✏️