整理待办事项清单的改变人生的魔法

你的待办事项清单应该激发快乐,而不是恐惧。

你的待办事项清单是你思想的延伸。这是一间空余的房间,你可以把明天的工作藏起来,这样你就可以专注于今天摆在你面前的事情。

但就像一个空余的房间,如果你不定期整理你的清单,事情就会变得杂乱无章。它不再是一个可靠的待办事项来源,而是成为一项任务,它本身就是在混乱中进行分类,并找出下一步要做什么。一份整洁的任务清单不仅仅能提高工作效率,它还能让你的思维清晰,有利于你的决策,甚至有利于你的情绪。

从近藤麻理惠的精彩作品中得到启发改变生活的整理魔法在美国,你可以像她整理物品一样整理你的任务清单:建立一些简单、有条理的习惯。

那就跟着玛丽开始吧康马里system:待办事项列表版本。

1.在你开始之前,想象一下你的目的地

“你想拥有什么的问题实际上是你想如何生活的问题。”——玛丽·近藤成子

如果你不知道自己想做什么,你怎么知道哪些任务是值得做的呢?如果你不知道一开始为什么要整理任务清单,你将如何找到保持任务清单整洁的动力呢?

在接触任何杂物之前,Marie首先让她的客户想象他们想要通过整理来实现的生活。

用具体的术语来思考,这样你就能生动地描绘出生活在一个没有杂乱的空间里会是什么样子。

或者在我们的例子中,一个整洁的待办事项清单。在你开始看你的任务之前,写下一份整洁有序的优先任务清单对你的生活意味着什么。也许你想经营一笔成功的生意,减肥,多和家人在一起,和朋友有更亲密的关系,或者过一种更冒险的生活。

找一种能让你真正想象细节的媒介。你可以用文字描述它、思维导图、画出来、创建一个Pinterest板、收集Youtube视频,或者以任何适合你的形式进行头脑风暴。

但不要止步于此。玛丽说:“要防止反弹,你需要适当地前进,一步一步地前进,因为你开始了这个一生只有一次的活动。”“你的下一步是确定你为什么想要这样生活。”

你为什么想保持身材?答案可能是“要有更多的精力和自信。”你为什么要有更多的精力和自信?也许答案是“做一个更全面的自己,不要担心别人对你的看法。”在你的愿景中,每一项都要问自己“为什么”。Marie解释了这一步骤对于防止再次陷入混乱的重要性:

当你继续探索你理想生活方式背后的原因时,你会得到一个简单的实现。抛弃和保留东西都是为了快乐。这似乎是显而易见的,但重要的是亲身体验并让它深入你的心中。在你开始整理之前,看看你向往的生活方式,问问自己:“我为什么要整理?”

保持你的“为什么”在你整理和之后创造的头脑任务在你的Todoibobapp官方下载st中,这代表了你的最终愿景。如果您有随附的文档或图像,链接从你的任务或把它你的任务评论。这是你的正确方向,它将帮助你确定一项任务是否值得做。如果你写了一个包罗万象的愿景,把它分解成生活的每个方面都有几个目标,并为每个任务创建一个任务。

利用你的最终目标,让你的任务朝着正确的方向发展。
利用你的最终目标,让你的任务朝着正确的方向发展。

你可能想给你的任务一个反复出现的到期日期回顾每天开始时为自己设定的愿景。

一旦你清楚了为什么你在整理,你已经准备好开始处理那些艰难的决定,比如什么要留在你的待办事项清单上,什么要放弃。

2.先完成丢弃

引用Marie Kondo的话:“要真正珍惜对你来说重要的东西,你必须首先抛弃那些已经超出其目的的东西。”

把你的任务清单想象成一个物理空间:当它塞满了随机的东西时,就很难找到你真正需要的东西。

现在,你的待办事项可能充斥着半生bobapp官方下载不熟的想法、空洞的项目和你忘记核对的任务:

Todoist的凌乱今日观bobapp官方下载
先弃后组织。

按照玛丽的系统,是时候做一个任务清单。

不仅仅是玛丽。大卫·艾伦,《把事情做完》一书的作者,相信组织我们的生活实际上是寻找精神空间:GTD“更像是一个空间管理系统”。了解更多关于如何将GTD与Todoist一起使用bobapp官方下载.

做一个完整的任务清单

引用Marie Kondo的话:“一旦你学会正确选择你的物品,你将只剩下与你拥有的空间完美契合的数量。”

当Marie Kondo来到一所房子整理时,她首先跪在客厅中央的地板上,表示对房子所有物品的尊重。从那里,她帮助她的客户开始旅程,依次考虑每一个项目。

采用同样的方法(跪下可选),对Todoist中的所有任务和项目进行全面清点。根据你的待办事项列表有多混乱,你可能想用一整天甚至一个周末来完成这项工作。正如玛丽所说,“每天稍微整理一下,你就会永远保持整洁。”bobapp官方下载

记住,这个练习不仅仅是整理你的待办事项清单——它是关于削减不必要的任务,这样你剩下的任务就只有那些能让你更接近你想要的生活的任务了。玛丽的著名标准是“它能带来快乐吗?”如果答案是肯定的,那就留着吧。如果没有,就扔掉它。

对于您的待办事项列表,我们建议采用稍微不同的标准:

当你做清单的时候,问问自己:这项任务是否让我更接近我想要的生活?

如果答案是肯定的,那就留着吧。它不是,删除它从你的任务列表中。

您将遇到您需要的任务希望删除,但让我们面对它,咕噜工作是任何重大成就的必要条件。试着重新规划那些不让你兴奋的任务。虽然“每天跑步”可能感觉像是一件家务事,“今天试着跑10分钟英里”可能是一个更具体、更激励人的挑战。

设定具体的、有激励作用的任务
重新组织任务,让你记住为什么你想要把它们放在第一位。

就连玛丽也承认,有些东西即使不能让你开心,你也得留着——比如重要的文件。比如去倒垃圾什么的做你的税收,创建一个名为“责任”的单独项目,并将其缩减为那些虽然不能给你带来快乐,但你无论如何都必须做的事情。

这是一个很好的练习,可以查看你的待办事项列表中有多少是你需要做的得到做你想做的事要做的事情。

让一切成为过去

引用Marie Kondo的话:“当我们真正深入研究为什么我们不能放手的原因时,只有两个原因:对过去的依恋或对未来的恐惧。”

你可能很难放下清单上长期存在的任务。也许你总是想象你自己完成那项家庭装修工程。也许你不想放弃你的小说,因为它还没有读完第一章(或第一页)。当你开始添加任务或项目时,感觉就像放弃了你想要的自己。

玛丽解释说,即使是未完成的任务也有作用。你已经澄清了你真正关心的是什么以及为什么:

并不是你一生中遇到的每一个人都会成为亲密的朋友或情人。有些你会发现很难相处或者不可能喜欢。但是这些人也会教给你宝贵的一课,让你知道你喜欢谁,这样你就会欣赏那些。

放弃旧的任务和项目会教会你如何为现在对你来说重要的事情创造空间。当你完成你的旧任务时,承认当你添加它时有一个目标,但它与你今天所奋斗的生活不再相关。

删除那些不再适合你的任务
不要害怕删除那些与你想要的生活不再相关的任务。

如果你不能让自己按下删除键,将某个任务永远从你的生活中删除,你可以选择将它保存在Todoist的一个临时项目中。bobapp官方下载(玛丽会强烈反对:“储存只不过是一种化妆品。你必须从丢弃开始!”但你应该做最适合自己的事。)

如果你想保存任务,创建一个名为“稍后”的项目,并将其隐藏起来存档. 您可以随时回来,稍后取消归档。

如果你不能让自己删除一个项目,就把它存档

3.给每个任务一个位置

引用Marie Kondo的话,“可见的混乱有助于分散我们对疾病真正根源的注意力。”

好的,您已经完成了正确的任务-现在是进行排序和组织的时候了。与玛丽的规则相似,每个物理项目都应该有自己的位置,你的待办事项清单上的每个任务都应该有自己的项目。以直观的方式将任务分组。

例如,如果你的目标是保持体形,你可以从“健康”类别开始,并创建一个以这个名称命名的项目。找到每一个与你的目标相关的任务,并将这些任务转移到项目中。

为你的目标创建一个项目
把每个项目想象成你想要建造的生活中的“房间”。

对每一个类别重复这个步骤,直到你的待办事项列表被组织成项目。bobapp官方下载对于那些不属于任何你认为重要的类别的任务,问问自己它是否还在你的任务清单上。

让你的项目可见

在这一点上,开始创建一组子项目但玛丽建议她的客户一年四季都要把所有东西都放在显眼的地方。就像看到你拥有的每一件物品可以防止你积累太多的东西一样,看到你承诺的每一个项目可以帮助提醒你专注于重要的事情,不要让新的任务和项目打乱你的清单。

为你的任务排序

保持项目流程的一个好方法是完成一项任务并立即进入下一项任务。在开始工作之前,花点时间按逻辑顺序安排你的任务。

通过将手柄拖动到每个任务(Web、Mac、Windows)的左侧或点击、按住并拖动(iOS、Android)到列表中的正确位置来重新安排任务。你可以每天做同样的事情,而规划你的今日视图所以你今天要完成的所有任务都是按正确的顺序完成的。

将任务拖放到对您有意义的订单中。
将任务拖放到对您有意义的顺序中。

增加优先级

有些任务对你的目标来说比其他任务更重要。集任务优先级来区分哪个是哪个。在Tobobapp官方下载doist中,优先级由高到低依次为P1(红色)、P2(橙色)、P3(黄色)、P4(无颜色)。下面是一个如何评估任务优先级的例子:

P1-必须完成。

P2-很高兴有。

P3-如果有时间,请完成。

P4——不必要的。这些可能已经偷偷溜进了你的任务清单。现在删除它们。

给每个任务一个优先级
使用优先级自动将任务从最重要到最不重要排序。

给每个任务一个截止日期

最后设定一个日期完成每一项任务。一个方便的方法是估计完成一项任务需要的时间,然后将其加倍。高估和提前完成总比低估和推迟完成要好。给每个任务一个截止日期,并计划重复的任务反复出现的到期日期.

bobapp官方下载Todoist的快速添加循环任务“每周日早上8点跑长跑”

了解更多关于项目和最有效的方法来排序,优先级和安排你的任务在Todoist中完成项目的快捷指南。bobapp官方下载

确保你的待办事项清单“激发快乐”

美学影响我们的心态。玛丽做清单的时候,她打扮得漂漂亮亮的。她仔细挑选了自己外表的每一部分,以适应今天的需要。她对她正在回顾的空间采取了相同的方法:

“想象一下,如果一个书架上只摆满了你真正喜欢的书,那将是一种怎样的生活。这难道不是很迷人吗?对于一个爱书的人来说,还有什么比这更大的幸福呢?”

给Todobobapp官方下载ist一个风格,让你在任何时候都保持积极的心态。借用玛丽的名言,让你的数字任务空间“火花快乐”。以下是一些建议:

  • 写清楚,具体,激励人心的项目和任务标题。例如,不要把你的任务命名为“去慢跑”,试着“在森林中晨跑”或“今天探索一条新的跑步路线”
  • 添加文本格式和表情符号给它们生命:“早晨慢跑穿过森林”
  • 使用一个颜色主题符合你的风格或心情
  • 以直观的方式安排项目
  • 不断地放弃那些不让你兴奋的项目和任务

您的Todbobapp官方下载oist已准备好采取行动。只要每天登录,你的“今日”视图就会让你知道该做什么。当事情变得繁忙时,你会清楚地知道你在做什么必须开始关注下一个。

4.改变你的心态,然后改变你的习惯

近藤麻理惠说过:“如果不首先改变思维方式,人们就无法改变自己的整洁习惯。”

您已经修改了任务列表,使其更清晰、更简单,并且更符合您的目标。但不要指望工作能在一夜之间完成。

在这一点上,玛丽注意到许多人失去了信心——“我只是一个邋遢的人!”但事实并非如此。她说,整洁是一种后天养成的心态。

有了你的待办事项清单,这就意味着对每一项进入你的待办事项中的新任务都要问一个基本问题:它是否会带来你的愿景?如果没有,请当场丢弃。如果答案是肯定的,请将其添加到列表中的适当位置。bobapp官方下载

当然,时不时也会出现一些没有帮助的任务。用每周回顾因此,你每周都会有一个明确的优先事项清单。放弃那些不能让你更接近目标的任务。组织在您的任务中结束的备用任务收件箱进入正确的项目。某些任务或项目是否与您的目标不符?把那些也扔掉。

最后,每隔几个月检查一下你的大目标。随着你的成长,了解到什么样的任务和项目能真正激励你,优先级的改变是很自然的。

引用Marie Kondo的话:“从你开始整理的那一刻起,你将被迫重新设定你的生活。因此,你的生活将开始改变。”

如果你的目标改变了,更新你的“生活愿景”任务来记录,并做一个小清单来重新整理你的待办事项。随着时间的推移,经得起时间考验的目标对你来说将是有价值的,现在你将拥有以有组织的方式实现这些目标的工具。bobapp官方下载


我们花了很多时间在数字空间。幸运的是,我们可以借鉴近藤麻理惠关于物理空间的观点,以保持我们的数字环境——以及延伸到我们的思想和生活——整洁。这不仅仅是生产力的提升;在一个不断被干扰和信息超载的世界里,健康的组织习惯将帮助你保持平衡,为带给你快乐的事情腾出时间,同时朝着对你最重要的事情取得进展。

不要停留在你的待办事项清单上——用我们的指南整理你所有的数字空间如何整理你的数字生活,重获你的注意力.

本文于2021年4月更新。