如何让你的团队走向异步优先沟通

给那些想让工作场所更平静、更专注的工作效率的团队领导和成员的建议

插图的Margarida Mouta

这里有一个关于远程工作的悖论:我们希望可以选择在家工作,但我们感觉非常燃烧不必要的Zoom会议,模糊不清的Slack聊天,以及工作和家庭之间普遍缺乏界限。

我们很多人工作的方式都没有工作, 甚至之前大流行。向远程工作的转变只会放大事情变得多么糟糕。强迫员工全职回到办公室并不能解决工作倦怠的问题,但单独远程工作也不能。

这个时刻给了你一个重新思考团队工作方式的机会。虽然数量不多,但越来越多的工作场所开始认识到需要一种更灵活的工作方式控制他们的时间和注意力并给他们空间断开。它被称为async-first沟通

本指南将解释异步沟通,为什么它会导致更专注、更平静的工作,以及无论你是团队领导者还是团队成员,如何实现异步,以及已经实现异步的组织和团队的具体步骤。

异步优先通信的情况

异步通信涉及一个人发送通信和另一个人响应通信之间的时间间隔。例如,我在早上发送电子邮件,我的同事在下午晚些时候发送回复。这与同步通信,指的是实时交流,比如面对面的会议或视频电话。

如今,常见的工作方式介于两者之间。我们习惯性地查看交流工具,试图在断断续续的间歇中完成工作。软件开发人员塞缪尔·胡立克称之为asynchronish“交流.Slack体现了这一点,“它是一个既非完全实时、也非完全异步的会话大熔炉”。异步是两个世界中最糟糕的:

这导致每个人一整天都在半句半句地交谈,人们经常在一个接一个缓慢的讨论中转来转去,从不需要正式退房,因为“嘿!这是异步的!我想知道在异步环境下进行业务是否会把每一分钟都变成交谈的机会,本质上就是把整个工作日都“会面”。

异步的光谱不断的连接芯片远离焦点。平均而言,知识型员工会花钱每天40%的时间上下文切换,乒乓之间的沟通和其他工作。在一个8小时的工作日中,这使得工人们只有1小时12分钟的工作时间没有被通讯工具打断。

2018年6月27日,当工人们因为Slack的宕机而获得了几个小时的缓刑时,RescueTime数据显示他们花在生产性工作上的时间比前一周的同一时间要多。Slack的宕机给了工人们老板们没有的东西:允许他们中断工作,专注于自己的实际工作。

全球大流行病导致我们集体转向远程工作,这让我们更难找到时间和精神空间来专注工作。在办公室里,大部分的交流自然都是同步的——在会议室开会,在饮水机旁聊天,偶然走到邻居的办公桌前。当办公室关闭时,许多人试图重新建立在线同步,日程安排排水变焦会议在Slack或微软团队中进行不间断的、开放式的对话。自大流行开始以来,人们的工作时间增加了经历严重倦怠

问题是,大多数工作场所并没有明确规定团队应该如何沟通——例如,期望他们多久回复一次信息,多久开会一次。几乎没有采取措施来保护人们集中注意力和拔掉插头的能力。

目标并不是完全消除面对面的交流……异步优先的方法旨在重新平衡平衡,因此书面交流是默认的,会议更有目的性,团队成员可以按照最适合自己的时间表工作。

异步通信是关于允许团队成员使用和响应消息在他们自己的时间,而不是在发送者的时间表我们的目标并不是完全消除面对面的交流。我们需要人与人之间的联系,会议和其他实时聊天在某些情况下是有价值的。问题是沟通比专注的工作更重要。异步优先的方法旨在重新平衡平衡,因此书面交流是默认的,会议更有目的性,团队成员可以按照最适合他们的时间表工作。

作为一个首席执行官,ThoughtSpot的Sudeesh Nair说关于他为什么鼓励他的团队异步工作:

“允许人们在任何时间工作,无论他们想在一天中工作多长时间,这就是异步。如果你这样想,你就必须在工作过程和协作过程中做出更多的有意识的改变,使这些人都能进入职场。”

通过为沟通和工作设定规范,异步可以用来创造一种更平静、更高效、更注重质量、更以人为本的工作方式。

同步通信 异步通信
视频通话(即谷歌Meet, Zoom, app_in) 电子邮件
电话(即电话会议) 团队沟通工具(例如Twist)bobbie
对话(即公司撤退) 项目管理工具(例如Todoist)bobapp官方下载
即时消息或团队聊天工具(即Slack,Telegram) 应用内评论(即谷歌文档、GitHub、惊奇漫画)
Talentlms在美国跨越1000名受访者来聚集远程工作的统计数据.了解更多关于远程员工何时效率最高和在家工作的习惯。

作为团队领导者,如何实现异步优先

作为团队领导者,你不仅要改变自己的行为,还要帮助团队改变他们的行为。给你的团队足够的时间去做他们实际的工作,让他们感觉自己可以控制自己的时间表。以下是如何为每个人创建异步文化:

从你自己的团队开始

任何一个在大公司工作的人都知道改变一个公司的文化是很难的。外卖应用公司Just Eat Takeaway的用户研究团队负责人艾玛·范·埃默里克(Emma van Emmerik)和她在柏林和阿姆斯特丹的团队转向了远程工作。起初,他们发现自己的日子充满了大量的会议和Slack对话。这可能会损害他们从事产品发现和研究所需的必要“低头”时间,这包括沉浸在数据中收集知识,并将其提炼成可传播的见解。

在阅读了异步通信之后,包括Doist博客和Basecamp的工作中不一定要疯狂, Emma决定传播消息:“我想提高人们对专注时间这一话题的认识,以及在我的研究团队以及与我的团队和合作伙伴的关键产品合作伙伴中促进异步交流的好处。”

公开讨论异步转换与你公司的其他经理沟通。异步工作可以成为公司的政策,或者鼓励其他团队采用同样的方法。

签出异步资源

如果您不熟悉异步的概念,不知道从哪里开始,请查看有关此工作文化的一些可用资源,如:

你甚至可以获取公司当前异步分数的测验我们是异步的。

我们正在进行异步测试
拿一个异步测验找出你的组织有多不同步。

与团队成员

切换到异步交流的最终目的是帮助团队中的每个人提高他们的工作和幸福感。这就是为什么沟通和尽早买入很重要。

Emma建议:“出于好奇,向团队介绍这个话题。说这是你感兴趣的话题,并询问人们对它的看法。”。她补充说,你可以告诉你的团队,你正在寻找方法来帮助他们减少干扰,增加专注时间,并且你希望得到他们的反馈。她说:“弄清楚你是如何建立一套系统,让团队中的每个人都能掌握自己的生产力,而不是根据其他人的喜好。”。

与你的团队分享你的阅读摘录,包括异步通信的定义。见面或得到书面答复,讨论他们的反应,以及什么可以帮助他们更好地工作。从这些对话中,您可以评估您的团队面临的最大挑战,以及您可以从哪些异步策略开始。

这里有一个你可以为你的团队调整的示例信息:

大家好!

自从我们开始远程工作以来,我亲身感受到了平衡工作和家庭的挑战。很可能你也有。我一直在思考避免分心、在工作日专注于深度工作的最佳方法。

我想了解您如何最好地完成的反馈。能不能请你读这个异步通信指南在3月16日前把你的想法发给我?我会感激你的反馈异步工作的想法,以及任何你想分享你的工作经验包括远程你面临任何挑战我会阅读我们的见解,为我们找出最好的方法来连接在月底我们可以一起找到解决这些问题的办法。

此外,如果您有兴趣阅读更多关于异步工作的信息,请查看深度工作:在分心的世界中专注成功的规则工作中不一定要疯狂1.我们很乐意为您报销这些货款。

期待您的来信!

使用共享的、基于云的工具,增加对信息的访问

当团队能够很容易地获得信息、透明度和共享真相的中心来源时,就会减少不必要的交流。将您的团队转移到集中的基于云的工具,用于文档、项目管理和沟通:

  • 共享文档:指定一个团队中每个人都可以使用的中央共享文档工具。这是存放流程说明的地方(例如,提交报销);人力资源指南;诸如税号等信息;和会议笔记。使用文档工具github谷歌文档,或概念.有关如何创建和维护中心文档的更多信息,请参考GitLab的团队手册
  • 组织文件共享:使用云存储文件共享平台Dropbox盒子提供集中访问,使团队成员可以轻松访问文件,而无需请求访问或等待电子邮件附件。使用有组织的文件结构——基于项目、季度或任何有意义的东西——这样就可以清楚地看到不同文件的位置。
  • 项目管理:当你试图通过电子邮件来回发送文档来交流项目的状态时,它很快就会令人困惑。通过将你的团队切换到项目管理应用程序来掌握你的工作流程。团队成员可以异步创建项目、添加任务、设置截止日期和写评论。在Doist我们使用bobapp官方下载对于一个简化的项目管理方法,优先考虑实际完成工作而不是管理要做的工作。
  • 团队沟通:安妮·沃肖任务推荐是一位工作母亲及其雇主的咨询,通常会看到电子邮件作为更大,更“旧学校”组织的主要通信系统。切换到团队通信工具可以“完全缓解所有的小'嘿,你得到了这个吗?'电子邮件,”她说。在Doist,我们的沟通大部分都会发生在bobbie,这是一个基于线程的团队论坛,旨在促进焦点、透明度和异步优先风格的协作。
了解更多关于Doist的最爱远程通信工具和我们的异步优先的项目管理方法
bobapp官方下载让您和您的团队异步地分配和交流项目

为异步优先通信设置准则

你的组织文化和你用来沟通的工具一样重要。作为加州纽波特说“如果你的公司依赖无组织的、临时的沟通,告诉人们少查看邮件是没有用的。”

作为管理者,你可以为你的团队如何进行异步交流提供一种理念和指导方针。艾伦·克里斯坦森,我们的COO,阐述了Doist的方法

“Doist的每个人都知道异步通信是默认的,没有人应该期望队友立即响应。这不仅使与其他时区的人一起工作成为可能,而且还让人们可以自由地断开连接,完全专注于自己的工作,稍后再回来响应。”

根据安德鲁GobranDoist的人力运营通才,新员工的入职对新员工进行异步沟通至关重要。当你向你的团队介绍异步时,采用Doist使用的以下步骤:

  • 首先要确定我们是一个全球分布的团队,当你处于最佳状态时,我们重视自由和灵活性。
  • 通过设计使入职流程异步化,以便邀请新员工独立浏览入职检查表,同时在不同的接触点与导师、团队负责人和其他人联系。它让他们了解异步和同步通信是如何交互的。
  • 邀请新玩家探索《Twist》中的过去和活动线程,了解对话的节奏和发展,并了解如何做出决定。bobbie这向他们展示了透明性和书面交流在异步环境中的重要性。
  • 强调深入工作的重要性和价值,让新员工明白,公司鼓励他们像对待沟通一样认真对待工作。
  • 了解新人在过去的角色经历的背景下,因此您可以预测并帮助向新移民推导,因为它们适应以新的方式沟通。

同步交流是可以的——只是要有节制地鼓励。完全避免asynchron-ish。与员工分享什么时候同步或不同步的指导(参见我们的异步指南艺术想了解更多)。

同步 异步
开始会议 状态更新
绩效评估,关键或敏感的反馈 团队调查或投票
全体人员会议 培训(如视频预录)
一对一的会议 协调
紧急事件 头脑风暴

多总结,少聊天

当你的团队整天检查懈怠时,很容易失去与你正在努力的大局的连接。这可能意味着滑入更具反应,不太周到的沟通,最终会浪费时间。作为另一位Slack的自我放逐者,程序员Alicia Lu写道

“低质量的沟通会对沟通开销产生成倍的影响,因为它不精确且容易被误解。因此,它会产生更多的沟通来消除误解,所有这些都会导致沟通接受者承担更多的认知开销。”

用较少的总结代替频繁的聊天。Emma通过向她的团队传达一份“最重要的”文件开始了她的一周。当一个非紧急的想法出现时,她不会提醒团队成员,而是把它添加到下周的文档中。她对老板也采取了类似的做法,每周五给他发“结束语”,总结一周的工作。“我想让他了解我们正在研究的东西的演变和进展,但用Slack或电子邮件联系他并不能说明问题。有可能那是噪音,”她说。现在,她补充道,“我们有了一个可以异步展开的对话,我实际上是在做反思的行为。”

帮助您的团队编写异步优先风格,使用我们的指南给远程工作者(和其他人)的写作技巧, 和如何建立健康的团队沟通规范

不要衡量谁在上网,要衡量做了什么

企业往往过于看重员工的facetime、Slack或Zoom时间。作为Zara伯克写道关于管理远程第一团队:

“在传统的办公室里,打卡时间长的人可能会被视为一个“勤奋的人”。事实上,他们可能会在社交媒体上赶上最新的猫模因。同样,在物理会议室大声叫喊的人往往会赢得争论。”

通过响应性和可见性来评估团队成员,类似于Slack上的存在指标是否是绿色激励的上下文切换和表演的工作狂,使每个人都更加努力做质量。

这种判断团队成员的方式经常发生在优先级未阐明或不清楚的时候。你可以让你的团队进入一个更异步的思维模式,明确你重视他们的成果,而不是花在回复邮件和聊天上的时间。以下是一些帮助你的策略:

  • 设定与大局一致的目标:清楚你的团队的优先级和任务目标将有助于实现这些目标。试着用OKRs,一种目标设定方法,专注于设定目标和实现目标的“关键结果”。
  • 鼓励更新而不是持续的签入:让团队成员定期提供更新信息,例如每周一次,这样人们就不会觉得有必要在团队聊天中或通过24小时的邮件回复来显示他们正在工作。
  • 有一个项目周期的框架:在Doist我们使用“Doist目标”周期,或DOs来管理项目。这个系统改编自Spotify,为如何启动项目、保持项目进展、必要时扩大或缩小范围,以及在四周的时间框架内实现最终目标提供了一个清晰的框架。团队成员围绕着相同的具体目标保持一致,可以在每个周期结束时专注于交付结果,而不是做可执行的“工作”。

有少次会议

团队保持联系是重要的。但是太多人在会议中游泳,在他们的一天中吃到最好的时间 - 特别是如果一个人的工作在于制造者结束maker-manager频谱

在开会的时候要考虑得更周到一些。“认真考虑一下你想通过会议达到的结果,以及这些结果是否可以通过其他方式实现,比如团队沟通。如果只有一到两个人参加会议,那就给其他所有人发一封跟进邮件。”

一般来说,会议最适合讨论敏感话题,需要大量后续问题的问题,围绕新项目时间表将团队聚集在一起的启动,以及经理和报告之间的一对一。你可以进行多种类型的会议异步更新,例如状态会议或征求对设计或草案的反馈。在Takeaway, Emma的团队已经开始使用谷歌Docs来处理许多讨论和行动项目,这使得他们可以转移到不那么频繁的、每两周召开一次的会议。它还强调了书面叙述形式的交流,这加强了Emma团队的协调。

指南:不确定某件事是否应该是会议?请转到Doist的便捷流程图:这个会议应该通过电子邮件吗?

以下是一些让你的会议富有成效的小贴士:

  • 使用一种工具calend.ly减少一些花费在日程安排上的时间。
  • 有一个事先共享的目标和明确的日程安排,以便团队成员能够做好准备。
  • 只包括那些需要参加会议的人。通过你的团队沟通工具将关键点分享给那些没有在场的人。
  • 在已经安排好的会议中包含较小的通知,而不是安排单独的会议——或者将通知保存到异步工具中。
  • 指定一个bobbie扭曲的消息对于常规的一对一,这样当你无法在日程表上安排会议时,你可以与团队成员保持联系。
  • 让人们可以随意参加会议。这可能并不适用于每个组织,但是做这件事的人我发誓。
    对于取消会议要灵活。我们的Doist内容团队每两周召开一次关于书籍的会议,但当人们需要时,我们经常切换到异步更新。
  • 减少会议时间——例如,如果你有一个1小时的会议,考虑把它改成30分钟。
异步更新
在需要时将会议从同步更新移到异步更新。

鼓励以主题为主题的“专注”日

当你减少会议的时候,为什么不指定一周至少有一天完全没有会议呢?根据加州大学伯克利分校成为超人实验室,人们报告说,如果他们能每天抽出一段不间断的时间,称为“专注冲刺”,他们的工作效率会提高43%

这种流行的做法已被一些公司包括Facebook、Shopify和Asana在内的公司,为团队提供他们需要专注的精神空间。艾玛鼓励外卖团队的成员做一个“专注周五”,这是她自己发誓的。不受干扰的时间段,比如一小时又一小时,或者一天——不是会议之间的30分钟——是学习和技巧发生的地方,”她说。

试着周一不开会,周三埋头工作,周五专注。或者更好的是,三个都有!

为您的团队建立工作寿命界限

当公司没有规定员工工作时间的界限时,团队成员通常会觉得他们需要在正常工作时间之外保持联系。这很容易导致倦怠,一种永远无法断开的感觉,以及巴普洛夫式的焦虑Slack通知的声音A.弗吉尼亚理工大学研究研究发现,即使我们实际上不做任何工作,在办公时间之外查收邮件的“纯粹期望”也会损害我们的健康。

提供指导方针,说明你的团队成员不能在工作时间以外、度假或休假期间上网。建议团队成员在休假或休假时避免与同事联系。

时间设置
让你的团队使用电子邮件或团队沟通工具来表明他们何时离开了办公室。

许多工作场所出于怀疑而默认同步通信。由于担心远程工作会让团队成员懈怠,他们希望获得可用性和响应性。但是当人们被信任的时候,他们的工作效率要比经常被监控的时候高得多。作为Brenna阴沉的,Doist的营销主管说

“如果你想继续建立信任,你必须确保(你的团队)能够自主工作。远程公司(或任何公司)绝对没有微观管理的空间。”

为异步样式建模

作为一个经理,你做什么和你说什么一样重要。如果你告诉员工,他们不需要在任何时间回复信息,但你却在晚上11点发送邮件,他们可能会觉得这是应该的。以下是一些建议:

  • 花时间在专注的工作中:向你的团队展示你通过留出与工作脱节的时间来优先考虑深度工作。试一试时间阻止或主题日,如“聚焦星期五”,使之更容易。
  • 重新回复快速响应:给你的团队发电报,告诉他们你不希望他们在工作时立即回复电子邮件或聊天信息。(如果你需要防止自己切换的帮助,请查看我们关于避免上下文切换的指南)。
  • 不要在任何时间发送消息:把你的邮件和聊天时间留到工作时间,表明你不希望你的团队成员每时每刻都保持联系。如果你工作得早或者晚,你可以安排自己的邮件在工作时间发送出去。在多伊斯特这样的多时区工作场所,一个在台湾的团队成员在玩Twist,而另一个在科罗拉多的人在睡觉,要明确表示,员工在工作时间之外不需要上班。bobbie
  • 使用和尊重信息:让团队成员在生病或度假时使用外出信息,这样团队成员就知道在这段时间不要期待回复。在《Tbobbiewist》中,我们可以选择一个图标来表示我们不在办公室,以及什么时候会回来。因为Twist是bobbie为异步通信而设计的,所以当团队成员返回时,很容易赶上与他们相关的对话。
暂停信息
通过避免向休假、休假、生病或其他休假的人发送消息,构建异步风格。

组织(可选的)社交活动

与其在团队成员不参与的时候提供自由的聊天室,不如设立一个全公司范围的远程游戏之夜,或指定一个签到时间,以便团队成员能够赶上进度。在Doist,我们每个月组织3到4个小组的休闲聚会,并有几个只是为了好玩的Twist频道,专门讨论正念、音乐、咖啡和书籍等话题。bobbie

作为团队成员向异步迈进

也许Slack的ping信息和频繁的会议最糟糕的一点是,你感觉自己无法控制自己的时间。管理者,最终整个组织,都需要领导异步沟通。但是,如果您的组织还没有做到这一点,那么您可以自己做一些事情,为您的团队建模异步行为。

多写,少见面

通过默认在你能写的地方写,尽你的一份力量来减少会议时间。如果你是负责安排会议的人,考虑一下是否可以把一些会议转移到团队交流工具上,比如头脑风暴或状态更新。如果你确实需要会议,考虑缩短会议时间——通常会议中讨论的内容会扩大,从而占用人们的时间。

如果你被邀请参加一个你不需要参加的会议,或者你认为最好以书面形式参加的会议,不要因为婉拒而感到不快。下面是一些关于尽量减少会议参与的建议Dropbox

“感谢包括我的含量!我想知道我们是否可以尝试通过电子邮件解决这个问题?“

“我最近参加了很多会议,但我正在努力更严格地安排我的日程。我们能不能先不开会就解决这个问题?”

“我很乐意给你反馈!”在我们安排会议之前,我能先在纸上回顾一下吗?”

发送之前请三思

有人说你的收件箱是别人的优先事项。同样地,你的紧急问题可能会被收件人打断。与其反射性地向团队成员传递信息,不如问问自己能否找到答案。

如果你真想问,b0b体育投注 通过简洁,把最重要的信息放在顶部,提供所有必要的背景,包括相关文件的链接,即使他们已经可以访问它们,并使你的“行动呼吁”清楚和具体(尝试粗体)。如果你要求的是一些重要的事情,在前面写上一个你喜欢的截止日期。

一般来说,问问你自己,你如何写你的信息,以消除尽可能多的来回跟进b0b体育投注

好的写作可能需要花费更多的时间,但是当每个人都可以很容易地引用他们需要的信息来做好他们的工作时,就会得到回报。

强有力的沟通会减少后续澄清的时间,向同事表明你尊重他们的时间,并帮助他们优先考虑。

指南:从我们的网站获取写作建议给远程工作者(和其他人)的写作技巧指南。

关掉你的通知,安排你的沟通时间

关闭通知是异步通信的第一步。不幸的是,这可能不足以避免您的团队沟通工具的警报。

Many of us (raises hand ) check email or other team communications out of habit rather than need. There’s a part of us that craves the hit of novelty, or the easy distraction from the hard project we’re plodding through. But using email as a break just floods you with more work to do, making it harder to focus on your actual work.

而不是在你的团队沟通工具和你的工作之间来回切换,指定特定的时间段为了沟通和保护你最重要的任务最有效率的时间。如果您的团队目前的操作方式是异步的,希望在几分钟而不是几小时内得到响应,那么请告知他们希望从您那里得到响应的时间。不要忘记在一天中进行真正的休息:远离你的屏幕,吃饭,休息,充电,而不是使用电子邮件或团队沟通工具来分散注意力。

时间阻止
通过将你的时间划分为不同任务的块来进行异步工作。

设定界限

据英国《每日邮报》报道,对于远程工作的员工来说,最棘手的问题是拔掉电源插头缓冲区遥控器状态2021调查.在力所能及的范围内,与同事、经理和自己设定界限。不要在工作时间之外查看或回复信息。

有一个工作关​​闭仪式这就关闭了你一天的所有开放循环,并向你的大脑发出信号,是时候切换到工作模式了。

从你的个人设备上删除Slack或工作邮件等应用程序,让你更容易在工作之余戒掉工作内容。这对一个人来说意义重大红迪网的一位工作妈妈

“我把Slack和Outlook从手机上删除了……已经两天了。两天了。我已经感觉到一个巨大的重量被举起了……我没有意识到在我看儿子的时候,我会自发地在手机上浏览这些应用程序,看看各种项目的进展情况,等等。我很快开始意识到这一点因此,事情可以等到我工作时间,如果是真正的紧急情况(让它成为现实吧……大多数时候不是),我可以在登录时解决。”

当然,不检查团队的沟通工具和不考虑工作是两码事。当一项与工作相关的任务闪过你的脑海时,把它添加到你的待办事项列表中,在工作时间再回来处理。这个简单的习惯帮助中学校长罗宾·维恩斯区分“工作模式”和“家庭模式”

“如果我刚下班回家,和家人在一起,我记得我有几件不同的事情要告诉别人,我就可以迅速拿起手机,把它们放到我的待办事项清单中。bobapp官方下载这样,当我第二天回到工作模式时,我就能记得把这些事情做完。”

设置界限,把自己完全投入到你所创造的时间中,会有很大的回报,特别是对于像工作的父母这样忙碌的人来说。安妮·沃肖说:“如果你能利用这些集中的高质量时间,你可以看看你的一天,然后说,我完成了很多事情,我可以花高质量的时间和我的孩子们在一起,这将减轻很多负罪感。”

异步行为模型

你可能会觉得自己无力改变自己的组织。但你的力量可能比你想象的要大。我们最强大的影响力来源之一是我们的行动。作为无形的影响:塑造行为的隐藏力量,宾夕法尼亚大学沃顿商学院(Wharton School at University of Pennsylvania)营销学教授乔纳•伯杰(Jonah Berger)表示:

“其他人似乎做得越多,人们就越有可能认为那件事是正确的或正常的,他们也应该这么做。”

致力于异步工作不仅仅是为自己创造一种更令人愉快的工作方式,而是为激励他人树立榜样。例如,如果其他团队成员注意到你没有立即回复信息,你可能会鼓励他们也断开联系,专注于自己的工作。不要羞于交流异步哲学,以及你打算如何将其应用到与你工作关系最密切的人身上。他们可能会听从你的领导!

和你的经理讨论

很多人在工作中都不满意,但没有职位要求他们的经理住宿。推动这种不适,无论如何尝试进行这些谈话。如果您想要更改您的工作方式,请与您的老板讨论并提出计划,以便跟踪您的项目,免费的焦点日或我们讨论的其他策略之一。

安妮·沃肖(Annie Warshaw)说,申请住宿是在职父母尤其难以解决的问题:

“即使他们可能有卓越的工作记录,他们也非常担心将该边界放在适当位置,因为他们不想被视为不是团队球员的人,或者没有跟上的人。他们可能仍然可以做这项工作,但他们没有在团队到位的时间范围内完成工作,或者在上周转时间内的预期内。“

还有许多其他的原因除了父母你可能想要与你的经理讨论更异步的方法,像需要冷静和专注在你的一天,有一个定期身体或心理健康的约会,有一个倾向于早或晚几个小时,或者想要清晰的界限工作和与工作无关的。

沃肖建议,无论如何,都要通过“结果框架”与经理进行对话。讨论一下你能产生什么成果,以及异步工作方式(在这种方式下,你能够控制自己的日程安排)如何让你更有效率。例如,如果你想在工作时间和家庭时间之间划清界限,那么要清楚地表明这将改善你的工作。如果你有孩子,Warshaw建议你这样说:“这段时间可以帮助我提高效率,因为我不会同时考虑我的工作和孩子。等我回去工作的时候,我会全身心投入的。”

一封给经理的完整邮件可以是这样的,调整一下你觉得舒服的语气:

您好[您的经理姓名],

我写信要查看我的工作时间表。我最近尝试过,发现我在关闭我的通知时,我正在管理的项目更加富有成效,在工作时关闭电子邮件和松弛,并限制每天两次检查这些应用程序。[插入示例:例如,我们的团队在一年内首次发送了一个原型的计划,我完成了一份报告的第一个草稿,即我必须推回到过去几个月的情况]。这种方法有助于我专注于我的工作,并在家里的工作和职责之间给了我明确的界限。根据我的经验,我想建议我切换到这项安排,为我的日常工作。我也渴望讨论如何作为一个团队,我们可能适应这种“异步”方法。

如果你有兴趣阅读更多关于这方面的内容,这里有一个帮助我的指南[链接到这篇文章]。

我期待着您的回音。
谢谢你!

(你的名字)

总结而不是聊天

你越能通过采用异步优先的方法来传达你所提供的价值,你的经理就越有可能提供更多的信任和灵活性。在大量的小聊天更新中,不要频繁发送专注于你所提供的价值的总结。这里有一些建议Jeremy Duvall of zapier在建造季度或年度记分卡您可以使用来评估自己并更新您的老板和同事:

  • 选择易于度量和高度有价值的度量标准。你应该能够衡量每周的进展。
  • 建立一致的叙述。如果您每周更改记分卡,则不会创建一个简单的叙述。一致性是关键。每周都应该在下一个建立。
  • 将你的指标与公司的大局联系起来。你的组织或团队的最高目标是什么?你正在做的工作是如何推动这些目标前进的?

看看选择

作为在许多工作环境中有工作的人,我的经验是有许多不同类型的工作文化和经理。如果您的工作场所顽固地致力于过时的工作风格,并且未考虑员工的偏好,可能值得开始寻找文化更符合您工作方式的组织。查看我们是异步的职位董事会Doist对申请远程工作的建议


这场大流行给我们带来了一个清算,那就是我们的工作方式不会消失。工人们比以往任何时候都更加意识到技术如何影响我们的工作、专注的易逝性以及我们的集体无能。归根结底,每个人都在寻求一种更好的方式来平衡工作和生活。虽然异步沟通不是灵丹妙药,但它能让员工从这种总是在线的工作文化中解脱出来,这种文化迫使员工模糊了个人和工作之间的界限。积极采用异步文化的组织将成为“理智第一”运动的一部分,从而激发员工的忠诚度和潜在雇员的兴趣。

您的工作场所是否已转向异步通信?我们很想在评论部分或社交媒体上了解您的经历(@doist)!