问一问做事的人:当生活不断试图打破常规时,你如何坚持下去?

一位有两个孩子的远程工作父亲问,当意外的干扰不可避免时,该如何建立例行公事

问一问玛格丽达·班纳
举例说明玛格丽达·穆塔

问一问这是一个定期专栏,回答读者关于工作和生活的问题,从哲学到实践。有问题吗?电邮至ask@doist.com.

现在我带着另一个来找你,这已经困扰了我几个月了。我在一家偏远的公司工作,所以我可以自己设定工作时间。我接受了所有关于安排工作时间(浅层和深层次)以及娱乐时间的建议,因为我发现这有助于我更有条理,更有效率,最终更平静,我会说。

问题是,我觉得生活总是试图用不可预知的事件打破我的常规。我不是说新冠病毒,这实际上是正常现象,这里有一些例子。我有两个小女儿,我们没有任何帮助,因此经常发生需要改变日程安排的情况:一个星期,其中一个女儿将因为感冒从学校回家几天,然后偶尔会去看医生,或者他们需要家庭作业或其他方面的帮助(有时他们每隔40秒左右需要帮助)。这很好,我带着爱和感激做这一切,只是深入的工作是不可能的,而且有些星期花在深入工作上的时间比我希望和计划的要少。另一个不可预测的巨大因素是,我妻子是一名医生,所以她经常需要去看望她的病人,而我却意外地留下了孩子、做饭、做家务——这同样很好,但却侵蚀了我原本计划的工作时间。

结果是,我的日常工作从未得到遵守,我的每周计划不断变化(一段时间后,我不再计划太多,因为我花了更多的时间重新安排我的任务,而不是实际完成任务),我最终在深夜或第二天凌晨工作(这两个时间都不是我的工作时间),从效率上讲,我每天都在生活,这让我有点焦虑。

我想知道你是否有什么建议!

再见

Buon giorno,哇,我能感同身受吗。就在昨天,我时间了我今天的理想日程安排是,早上留出一个完美的小时间来赶进度bobbie在写这篇专栏之前先发邮件。

不幸的是,宇宙有不同的计划。

我的女儿整个上午都断然拒绝去幼儿园(像四岁的孩子一样,大发脾气,一场戏剧性的闹剧停了下来)。我原本被时间封锁的早晨,根本没有机会。

在不了解你的工作领域的情况下,我会尽我最大的努力分享一些对我作为父母和同伴有帮助的建议深加工同样在家工作的热心人士。

正如你所想象的,我依靠bobapp官方下载指导我的工作。有一个标签-@work-and-two过滤器这对我来说是不可或缺的。请耐心听我说,一切都是这样的:我添加到Todoist中的每一项与工作相关的任务都有@work标签。所有这些任务要么属于我的主Doist父项目,要么属于它的众多任务之一bobapp官方下载子项目.

做父项目

所有与工作相关的任务都正确标记后,我可以使用以下筛选查询来规划我的工作日:

  • 今天上班:@work\uu&今天&!分配给:其他|@工作&&逾期&!分配给:其他
  • 明天上班:@工作&&明天&!分配给:其他|@工作&&逾期&!分配给:其他

这些过滤器显示我的所有带有@work标签的任务,这些任务今天(或明天)到期、过期且未分配给其他人(即,它们是我自己的任务,而不是我的同事)。

白天,我很少在“今日工作”过滤器视图之外导航,这样我就不会被诸如“洗衣服”或“买更多女童子军饼干”之类的其他任务分散注意力。

在这些过滤器视图中,我使用自定义排序因此,我的任务首先按其项目或子项目,然后按优先级别.

例行程序优先级

常规项目

当涉及到优先级时,我非常谨慎,只有最重要的、必须完成的任务才能得到P1分类。这样,即使全世界都反对我的精心计划,我也知道我今天必须完成哪些任务,剩下的任务我可以留待以后完成,即使这意味着要推迟到明天。

正如你在下面的截图中看到的,我有一个重复性任务为每个工作日设置标题为“整体计划明天的日程”。为了计划第二天的日程安排,我使用“工作中的明天”过滤器视图查看计划在“明天”执行的所有任务及其优先级。

明天上班

从那以后(哇,这越来越长了,我希望你还和我在一起!)在每天结束的时候,我使用日记本和铅笔(在我看来,使用铅笔是关键,因为这样你就可以在事情不顺心的时候删除和打乱你的时间表!简单而有效的♀️)来规划我明天的计划,把我的P1任务安排在最不容易被破坏的时间段。对我来说,通常是上午10点或下午2点。

试着不要给自己施加压力,让自己在某段时间内100%完成P1任务。最重要的是你能够取得进步——大多数时候,你可以把剩下的东西打包到第二天(或者等到你的孩子上床了)。

纸笔

我意识到这是一个有点冗长的答案,但在我遵循这一工作流程的一年半左右的时间里,尽管伴随着这场流行病、学校停课和我的第二次怀孕(晨吐)的不可预测性,我还是感到非常高效和专注。这个系统让我专注于我绝对必须做的事情,所以即使事情偏离轨道,我仍然完成了一些重要的事情。这也让我每天都有一个新的开始,无论前一天发生了什么,我都会有一个新的前进计划。

你听起来像一个很棒的丈夫、父亲和同事。我真诚地希望这个建议对你有用。我们在Doist支持你,如果你有任何问题,我非常乐意在下面的评论中回答

小心——你有这个!

-布伦纳

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